Как правильно заполнить карточку учета шин для автомобиля + полезные советы

Карточка учета шин является важной деталью в бухучете и позволяет осуществлять контроль и учет использования автошины на предприятии. Российский законодательный акт требует фиксацию всех внутренних и внешних затрат на автошины и текущее состояние шин. Заполнение карточки учета шин автомобиля является одним из основных элементов бюджетного учета.

В карточке учета шин автомобиля, в качестве основной формы документа, заносятся основные характеристики шин, такие как: размер, исполнение, шатун, диагональ, пятно контакта, условия работы автомобиля и др. Кроме того, в карточке учета шин автомобиля фиксируются требования к автошинам, используемые на предприятии, а также дополнительные требования к износу.

Иностранный и российский экземпляры карточек учета шин автомобиля имеют некоторые отличия. В карточке учета шин легковых дт20 обычно используется форма 424-АПК с пунктами по учету основных элементов шин и форма 424-АПК с пунктами по учету износа. В карточке учета шин грузовых дт20 используется форма 424-АПК с пунктами по учету требований к шинам и форма 424-АПК с пунктами по учету износа шин.

Форма 424-АПК Карточка учета работы шин

Основные пункты, которые должны быть заполнены в карточке учета работы шин:

1. Деталь: указывается наименование и характеристики шин, включая иностранной или российский производства.
2. Состояние шин: указывается текущее состояние шин (слева, справа, перед, зад, в норме, изношенные).
3. Пробег: указывается значение пробега автомобиля на момент установки шин и при каждом обновлении карточки.
4. Работа: указывается норма работы шин (количество километров на одну регулировку) и количество пройденных километров на текущей карточке.
5. Затраты: указываются дополнительные затраты на работу шин (запчасти, снятие/установка, балансировка и др.).
6. Бухучет: указывается информация о бухгалтерском учете шин (номер операции, дата, стоимость, сторонний или основной учет).

Документация, используемая при заполнении карточки учета работы шин, включает в себя первичную документацию, такую как акты на списание/поступления шин, счета-фактуры и другие документы, подтверждающие операции по эксплуатации шин.

Карточка учета работы шин является одним из основных инструментов учета шин на предприятии. Карточка должна быть заполнена на основании документа, подтверждающего замену или ремонт шин, и содержать полную информацию о работе шин.

Пункт	Атрибут	Описание
1	Деталь	Наименование и характеристики шин
2	Состояние шин	Текущее состояние шин
3	Пробег	Значение пробега автомобиля
4	Работа	Норма работы шин и количество пройденных километров
5	Затраты	Дополнительные затраты на работу шин
6	Бухучет	Информация о бухгалтерском учете шин

О работе с карточкой

В карточке учета шин автомобиля фиксируются все основные характеристики шин, такие как дата приобретения, политика и норма списания, износ шин и прочее. Кроме того, в карточке учета шин должны быть указаны все использованные элементы шины, такие как камеры, ободные ленты, кольца и другие запчасти.

Основной формой карточки учета шин является бланк карточки формы 424-АПК, утвержденный в Российском грузовом автомобильном управлении. Однако, в некоторых случаях могут быть использованы сторонние бланки карточки, принятые в компании или бюджетном учреждении в качестве первичной документации.

В момент эксплуатации шин осуществляется внутреннее перемещение между автотранспортными средствами, что также должно быть отражено в карточке учета шин.

Заполнение карточки учета шин автомобиля производится в момент приема шин на склад или при их снятии с эксплуатации. Детали о постановке шин на учет, как правило, содержатся в документе, предъявляемом при поступлении на склад или при снятии с эксплуатации (например, заказ-наряде или акте дефектовки).

На карточке учета шин автомобиля указывается номер и дата карточки, ее экземпляр, объект учета (автомобиль, прицеп, полуприцеп), его государственный регистрационный знак, хозяйственный номер и подразделение, в котором шина используется.

В отдельном пункте карточки учета шин указываются характеристики шин (размер, тип протектора, модель и прочее) и их количество в эксплуатации на данный момент.

Далее в карточку учета шин вносятся операции по перемещению шин, списанию изношенных шин или осуществлению других операций по шинам. При каждой операции с шинами должны быть указаны дата и номер документа, на основании которого проводится операция (например, приказ, акт осмотра, акт дефектовки).

При перемещении шин между автотранспортными средствами необходимо указать дату перемещения и номер документа, на основании которого было осуществлено перемещение.

При списании изношенных шин также указывается дата списания и номер документа, на основании которого было осуществлено списание.

Вся информация, указанная в карточке учета шин, должна быть подтверждена соответствующей документацией, чтобы иметь возможность проверить и подкрепить проводимые операции по учету шин.

Карточка учета шин автомобиля является основой для бухгалтерского учета автошин. Именно на основании данных, занесенных в карточку, производится учет затрат на шины и прогнозирование их эффективности. Карточка учета шин также используется для определения износа шин и изменения их состояния.

В момент снятия шин с эксплуатации производится акт дефектовки и фиксируется информация о состоянии шины. Все эти данные заносятся в карточку учета шин.

Элементы заполнения	Описание
Норма	Нормативное положение по региону по возможности нормативами должно быть вытаращено максимальное времена которые запрещает закон для перемещения транспорта из-за износа автошин.
Замена шин	Карточка включает в себя данные о замене шин, в которые записываются данные о дате и причинах замены, а также характеристики новых шин.
Износ шин	Карточка учета шин позволяет отслеживать уровень износа каждой шины в автотранспортном объекте, что помогает определить необходимость их замены.
Списание шин	Карточка учета шин должна содержать информацию о списании шин из эксплуатации, включая дату списания, причину списания и информацию о состоянии шин.

О форме 424-АПК

В данной форме указываются все важные данные о состоянии и использовании автошин на момент заполнения карточки. Форма 424-АПК включает в себя элементы, такие как дата, номер экземпляра, пробег автомобиля, операции по установке, снятию и замене шин, износ шин, а также запчасти и дополнительные элементы в случае необходимости.

В карточке учета шин наличие данной формы обязательно, и она подлежит указанию в документации предприятия, занимающегося эксплуатацией автомобилей. Форма 424-АПК является объектом первичной записи и проводки по учету шин.

При заполнении карточки учета шин на транспортные средства, не являющиеся российскими, используется аналогичная форма, только с указанием внутреннего иностранного номера формы.

В форме 424-АПК предусмотрен раздельный учет автошин для легковых и грузовых автомобилей. На карточке учета указывается состояние шин (новые или бывшие в эксплуатации) и их износ, а также основание списания активов (нормы износа, политика компании и др.). Дополнительные затраты на автошины и их износ указываются отдельно в карточке.

Основанием для заполнения формы 424-АПК является документ, о содержании которого можно узнать в налоговом учете или на сторонней базе данных компании.

Карточка учета шин в текущей форме 424-АПК является основным источником информации по шинам автомобиля и используется при расчете стоимости шин и прочих операций, связанных с их использованием.

Заполняем карточку учета работы шин

Для заполнения карточки учета работы шин необходимо указать детальные данные о шинах: марку, размер, количество, дату заведения в учет и другие характеристики.

В случае работы грузовых автомобилей в учете шин особенно важно учитывать пробег и состояние износа. Для этого в карточке учета работы шин обязательно указывается текущий пробег автомобиля, а также состояние шин на момент снятия с автомобиля.

При заполнении карточки учета работы шин также следует учитывать особенности работы автошин на различных объектах деятельности предприятия. В зависимости от политики компании и условий эксплуатации шин могут быть раздельно учтены шины российского и иностранного производства.

В качестве документа учета работы шин карточка является основой для проводки список списанию шин или элементов их комплектации. На карточку учета работы шин заносятся дата, документ и номер документа, в котором фиксируется снятие шин или их элементов со счетов предприятия.

При проведении списания шин или их элементов, работающих на границе использования, на карточке учета работы шин делается отметка о списании, указывается дата списания, причина списания и основание.

Все элементы карточки учета работы шин должны быть подписаны ответственными лицами и заверены соответствующей печатью предприятия.

Основные пункты документа

Для правильного заполнения карточки учета шин автомобиля необходимо учесть несколько основных пунктов.

В левом верхнем углу карточки указывается текущая дата заполнения формы.

В форме карточки учетной записи запчастей указывается дата проводки операции и номер документа.

Основной элемент в карточке — списание шин с автомобилем, в котором указывается марка, модель и размер шины.

Особенности заполнения карточки учета шин в грузовых автомобилях:

• Указывается марка и модель шины;
• Указывается размер шины;
• Указывается дата установки шины на автомобиль;
• Указывается дата снятия шины с автомобиля;
• Указывается остаток пробега на шине после снятия;
• Указываются затраты на шину при установке и при снятии.

Документация по учету шин на предприятии должна быть в соответствии с внутренними политиками и нормами.

Основные элементы карточки учета шин:

• Марка и модель шины;
• Размер шины;
• Дата установки и снятия шины;
• Остаток пробега на шине после снятия;
• Затраты на шину при установке и при снятии.

Российский и иностранный автошины имеют свои особенности в учете и эксплуатации. При заполнении карточки учета следует учитывать эти особенности.

При заполнении карточки учета шин на предприятии или в учреждении необходимо указать следующую информацию:

• Марка и модель шины;
• Размер шины;
• Дата установки и снятия шины;
• Остаток пробега на шине после снятия;
• Затраты на шину при установке и при снятии.

Заполнение карточки учета шин на легковых автомобилях делается аналогично грузовым автомобилям, с учетом особенностей и требований, принятых для данного типа транспорта.

Посмотреть пример заполнения карточки учета шин можно на бланке ДТ20, который используется для этих целей.

В каком случае автошина подлежит списанию

Основные характеристики автошин указываются в карточке учета шин автомобиля, которая заполняется в учреждении или предприятии в качестве первичной документации для бухучета.

В карточке учета шин автомобиля, составленной в форме документа 424-АПК, важно указать все необходимые пункты и элементы, чтобы обеспечить полноценный учет и контроль за состоянием и работой автошин автомобиля.

Основной экземпляр карточки учета шин хранится в учетной документации организации, а дополнительные экземпляры могут быть размещены на объектах или вводном предприятии.

Состояние и работа автошины фиксируются в карточке учета шин автомобиля на момент ее учета и дальнейшего использования. Дополнительно указываются дата учета, фиксация пробега и характеристики шины.

В случае, когда автомобильные шины выходят из строя или устаревают, они подлежат списанию по нормам, установленным в учетных документах предприятия или учреждения.

Снятие с учета и списание автошин может быть выполнено при достижении определенного пробега или выявлении дефектов, которые делают их непригодными для использования.

При списании шины должны быть предоставлены в бюджетное учреждение или предприятие утилизации или проданы по индивидуальному решению компании.

Если автошина износилась в результате неправильной эксплуатации или небрежности водителя, сумма списания может быть произведена с его заработной платы или возмещена другим способом в соответствии с действующим трудовым законодательством.

Таким образом, карточка учета шин автомобиля играет важную роль в контроле и учете состояния и работы автошин, и ее заполнение должно проводиться в соответствии с требованиями российского законодательства и бухгалтерскими нормами.

Особенности учета автомобильных шин

Первичной формой учета автошин является карточка учета шин. Она используется как основанием для фиксации операций по эксплуатации шин и запчастей.

В карточку учета шин заносятся следующие данные: дата приобретения или снятия шины, характеристики шины, ее состояние и износ, дополнительные затраты на шину, требование качества шин и другие сведения, которые необходимо учесть при закупке или использовании шин.

При заполнении карточки учета шин необходимо указывать какое-либо уникальное обозначение для каждой шины, так как этот номер будет использоваться в дальнейшем для фиксации всех операций и проводок в бухгалтерии.

Также на карточке учета шин могут быть указаны сведения о грузовых автошинах: дата прибытия на предприятие, внутреннее наименование, номер, основной и иностранный производитель, заводской номер и прочие данные, которые могут потребоваться в дальнейшей документации.

Карточка учета шин используется для учета как новых, так и бу шин. При заполнении карточки для бу шин необходимо указать дату снятия и состояние износа на момент этой операции.

Дополнительные операции, такие как ремонт или замена шин, могут быть также отражены в карточке учета шин. Для этого дополнительно заполняются пункты, которые отражают детали проводок и затрат на эти операции в соответствии с установленными нормами.

В случае проведения сторонней экспертизы качества шин или иных проверок, наличие карточки учета шин является важным документом, по которому можно посмотреть историю эксплуатации шины и ее состояние в текущей момент.

Карточка учета шин также используется для бухучета затрат на шины и производства товара. Она является основой для формирования налогового документа 424-АПК по учету и амортизации шин.

Таким образом, карточка учета шин является неотъемлемой частью бухгалтерского учета автомобильных шин, позволяющей отслеживать и контролировать все операции по их эксплуатации, износу и замене. Точный и аккуратный учет шин позволяет снизить расходы на обслуживание автомобильного парка и повысить прибыль предприятия в целом.

Первичная документация

В основном для учета шин используется специальная форма карточки учета шин, которая заполняется при каждом движении шин в рамках текущей деятельности компании.

В карточке учета шин указывается информация о шинах, такая как их характеристики, основание для списания, дата проводки и т. д. Также могут быть указаны дополнительные элементы, такие как номер документа, который подтверждает факт эксплуатации или снятия шины, а также нормы износа в зависимости от типа автошин.

В контексте бухучета основными пунктами в карточке учета шин являются хранение и фиксация всех операций с шинами: эксплуатация, ремонт, списание и т. д. Вся информация фиксируется в виде записей в карточке учета шин.

В случае, если шины являются деталью объекта эксплуатации, то в карточке учета шин также указывается информация о самом объекте. Это может быть идентификатор объекта, его характеристики и другие детали, связанные с общей эксплуатацией и документацией.

Первичная документация, такая как карточка учета шин, подлежит хранению и проверке со стороны налоговых и бюджетных органов. В случае необходимости, указанная документация может быть запрошена для проверки.

Для контроля и оформления всех операций с шинами рекомендуется следить за правильным заполнением карточки учета шин и иметь на нее надлежащую документацию, такую как акты приемки-передачи, нормативы и другие материалы.

Используемые проводки

Для учета шин автомобиля в карточке учета шин используются следующие проводки:

• Дт20 — учетная форма, в которой заводится карточка учета шин на основании первичной документации.
• Дт20 — основной экземпляр документа, который подлежит списанию при дальнейшей эксплуатации шины.
• Дт20 — экземпляр, который указывается в текущей документации компании для работы с автошинами.
• Дт20 — форма документа, в которую заносится информация о приобретении или снятии шины.
• Дт20 — форма документа, который используется в бухучете грузовых автошинах для учета затрат на их эксплуатацию.
• Дт20 — форма документа, на которую заносятся основные элементы учета автошины: дата, пробег, состояние и др.

В российском бюджетном учреждении для учета шин используются основные проводки:

• Дт20 — проводка, в которой указывается информация о получении или списании шин.
• Дт20 — проводка, в которой указывается информация о затратах на эксплуатацию автошины.
• Дт20 — проводка, в которой указывается информация о политике износа и нормах пробега шин.

В случае использования иностранных шин основная проводка:

• Дт20 — проводка, в которой указывается информация о работе с иностранными шинами в рамках деятельности компании.

Учет автошин также имеет свои особенности в зависимости от типа автомобиля:

• Дт20 — проводка, в которой указывается информация о работе с легковыми шинами.
• Дт20 — проводка, в которой указывается информация о работе с грузовыми шинами.

В случае работы с шинами сторонней организации:

• Дт20 — проводка, в которой указывается информация о работе с шинами сторонней организации и их списании при окончании работы.

Используемые проводки являются важными элементами карточки учета шин автомобиля и служат для отображения всех операций связанных с шинами.

Фиксация износа и других операций

В карточке учета шин автомобиля важно указывать дату и пробег автомобиля, состояние и внутреннее износа шин в текущей работе. В специальном пункте карточки учета шин автомобиля на основании первичной документации указывается дата снятия с эксплуатации, а также состояние шин после снятия.

Кроме того, в карточке учета шин автомобиля подлежат фиксации другие операции: списание шин, использование запчастей и элементов, работа с шинами на внутреннем рынке, а также использование шин во внешней эксплуатации. Все эти операции заносятся в карточку учета шин автомобиля для детального отчета о работе и состоянии шин в рамках бухгалтерского учета.

№ п/п	Операция	Дата	Состояние шины	Пробег, км
1	Снятие шины с автомобиля	01.01.2021	Используемые	10000
2	Списание шины	01.01.2021	Состояние после снятия	10000
3	Использование запчастей и элементов	01.01.2021	Состояние после снятия	10000
4	Использование шин на внутреннем рынке	01.01.2021	Состояние после снятия	10000
5	Использование шин во внешней эксплуатации	01.01.2021	Состояние после снятия	10000

В карточке учета шин автомобиля также отражается информация о запчастях и элементах, использованных при работе с шинами. Это делается для полного контроля и учета исполняющихся операций. При необходимости можно в любой момент посмотреть карточку учета шин автомобиля для получения полной информации о состоянии и работе шин.

Учет шин в бюджетном учреждении

В карточке учета шин указываются характеристики автошин, дата их установки на автомобиль и пробег на данный момент. Также в карточке учитываются затраты на установку и снятие шин, а также основной износ шин.

В форме карточки учета шин в бюджетном учреждении заносятся следующие элементы:

• Данные по автомобилю (марка, модель, государственный регистрационный знак).
• Характеристики шин (ширина, высота, диаметр).
• Дата установки/снятия шин.
• Пробег на момент установки/снятия шин.
• Затраты на установку/снятие шин.
• Основной износ шин на момент установки/снятия.

При эксплуатации автомобилей в бюджетном учреждении может возникать необходимость использования как легковых, так и грузовых автошин. В этом случае в карточке учета шин указывается, в каком качестве и на каком автомобиле шины были использованы.

Заполнение карточки учета шин в бюджетном учреждении производится в соответствии с политикой и особенностями бухучета на предприятии:

• В пункте «Учет автошин» в документе указывается российский или иностранный номер шины (например, ДТ20).
• В пункте «Запчасть» указывается наименование и деталь автошины.
• В пункте «Фиксация элементов при списании» указывается вид операции (установка или снятие шин).
• В пункте «Заполняемые налоговые проводки» указываются проводки, связанные с затратами и списанием шин.

Все эти элементы формы карточки учета шин в бюджетном учреждении позволяют последующую аналитическую и оперативную работу с данными о шинах и их использовании. Учет шин в бюджетном учреждении важен для контроля и оптимизации затрат на эксплуатацию автомобилей.

Карточка учета шин

В карточку учета шин заносятся следующие элементы:

• дата заполнения
• основные характеристики шин (марка, модель, размер, тип протектора и т. д.)
• показатели пробега (начальный и текущий пробег автомобиля)
• проведенные операции с шинами (установка, демонтаж, замена)
• дополнительные затраты (расходы на приобретение, ремонт и т. д.)

Также в карточке учета шин может быть указана информация о дополнительных требованиях и особенностях эксплуатации шин, а также о политике учреждения или компании в отношении шин. Это может включать правила раздельного использования шин, использование иностранных шин, правила списания из бухучета и т. д.

Внутреннее заполнение карточки учета шин может быть разным в разных организациях или учреждениях. Однако основные элементы и политика учета шин обычно остаются примерно одинаковыми. Российский бюджетный учет ведет учет наличия и использования шин на каждом автомобиле в разрезе экземпляров шин.

Карточка учета шин может быть заполнена как вручную на специальной бланке, так и с использованием специализированных программных средств. В любом случае, цель карточки учета шин — фиксация и контроль над использованием шин, а также получение информации о состоянии шин на момент заполнения документа.

Пункт	Описание
1	Дата заполнения
2	Марка и модель шин
3	Размер шин
4	Тип протектора
5	Начальный пробег автомобиля
6	Текущий пробег автомобиля
7	Операции с шинами
8	Дополнительные затраты на шины

Возможно, есть дополнительные пункты, которые нужно заполнить в конкретном учреждении или компании, в зависимости от их требований и правил учета шин.

Карточка учета шин является важным инструментом для проведения анализа работы автомобилей и эффективности использования шин. Поэтому важно заполнять этот документ аккуратно и своевременно. Он поможет рационально использовать ресурсы и оптимизировать затраты на шины в будущем.

Налоговый учет

Для правильного налогового учета автомобиля необходимо заполнить соответствующую карточку, в которой должны быть указаны все основные детали и характеристики автошины. Данные заносятся на основании документации, такой как ДТ-20, и формы 424-АПК, а также должны быть подтверждены соответствующими экземплярами документов.

В карточке учета заполняются следующие основные пункты:

• Наименование налогового объекта (автомобиль, грузовой автомобиль или другой вид транспортного средства)
• Политика планово-экономической деятельности учреждения
• Норма пробега в зависимости от характеристик шин
• Затраты на эксплуатацию автомобиля (включая автошины и дополнительные запчасти)
• Фиксация и снятие автошин при работе с ними в учреждении

В случае использования иностранных шин, необходимо указать детали и характеристики каждой шины отдельно. В карточке учета также должны быть указаны моменты затрат на эксплуатацию шин, а также проводки по данному объекту. Карточка учета шин является основным документом, который подлежит хранению в бухучете компании.

Для надлежащего налогового учета учетная карточка заполняется на основе первичной документации и документов других подразделений компании. При заполнении карточки важно не только указать основные характеристики шин, но и указать их пробег, так как это будет иметь влияние на налоговые отчисления в бюджетном учреждении.

Норма пробега

Норма пробега может быть указана в различных единицах измерения, таких как километры или мили. Она основана на политике компании или учреждения, в котором используется автомобиль. Норма пробега зависит от характеристик автомобиля, условий его эксплуатации и других факторов.

В учетной карточке шины автомобиля заносится информация о норме пробега в соответствующем разделе. Этот раздел может быть представлен в виде пункта, внутреннего элемента формы или отдельной формы в зависимости от требований российской документации или особенностей деятельности компании или учреждения.

При заполнении карточки учета шин необходимо учесть следующие моменты:

• Норма пробега должна быть указана в соответствии с политикой компании или учреждения;
• Норма пробега может быть раздельно указана для легковых и грузовых автомобилей;
• Норма пробега может быть различной для основных и запасных шин;
• Норма пробега может быть указана в качестве общей величины для всех шин автомобиля или отдельно для каждой шины;
• Обязательно указывается внутреннее состояние шин на момент их фиксации в карточке учета;
• При списании шин с учета также указывается пробег, на котором было принято решение о снятии шин с учета и выбытии их из эксплуатации;
• В случае необходимости дополнительные требования, кроме нормы пробега, могут быть указаны в соответствующих разделах карточки.

Для правильного заполнения карточки учета шин необходимо использовать российский стандарт учета шин, который устанавливает единые требования к оформлению документа. Также рекомендуется обратиться к налоговому законодательству, которое может содержать дополнительные требования по ведению учета шин в бухучете компании.

Видео:

Есть транспорт. Ведем учет ГСМ, шин и запчастей в КАМИНе

Есть транспорт. Ведем учет ГСМ, шин и запчастей в КАМИНе by Группа компаний КАМИН 1,234 views 8 years ago 43 minutes